Projektassistenz für die kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.
Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

Was Dich erwartet

• Projektassistenz für nationale und internationale Kundenprojekte

• Eigenverantwortliches Management des Order to cash-Prozesses: Bestellprüfung, Auftragsabwicklung, Rechnungstellung inkl. vorbereitender Tätigkeiten (z.B. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Einholen von Unterschriften und Freigaben, etc.), Unterstützung im Forderungsmanagement

• Sicherstellung einer reibungslosen kfm. Projektabwicklung – vorausschauend, lösungsorientiert und risikoarm

• Kfm. Steuerung, kontinuierliche Projektpflege und Überwachung kaufmännischer Kennzahlen (Stammdaten, Auftragseingang, Auftragsbestand, Projektlaufzeit, Einsatzplanung, etc.)

• Erste Anlaufstelle, kompetenter Ansprechpartner, Lösungsfinder und Unterstützer für Geschäftspartner und Projektleiter deines Verantwortungsbereiches

Was wir uns wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Bereich

• Engagement, sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

• SAP – Systemkenntnisse

• IT- und System-Affinität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

• Pro-aktive, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Sichere Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

Aus- und Weiterbildung

Fachspezifische Schulungen, kompetentes Mentoring

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.

Events

Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Jubiläumsfeiern und -reisen

Prämien

Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien

Ausstattung

Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation

Jobrad

Jobrad, Jobticket, Mobilitätspauschale

Zuwendungen

Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit

Dein Ansprechpartner

Daria Bonfitto

Talent Acquisition Specialist

+49 6221 3304-248

daria.bonfitto@cbs-consulting.de